关于启用新一代智能视频会议系统的公告

     为提升远程协作效率与会议体验，我单位将于2025年12月正式启用新一代智能视频会议系统。该系统基于前沿音视频技术研发，具备全场景适配能力，可满足跨部门、跨地域的高效沟通需求。以下是核心升级内容及实施安排：

‌一、系统核心升级亮点‌

1. ‌超清沉浸式会议体验‌

• 支持4K超高清画质与HDR动态范围，真实还原与会者细节；

• 集成空间音频技术，实现声源定位与降噪优化，提升语音清晰度；

• 新增虚拟背景与智能美颜功能，适配多种会议场景。

2. ‌AI驱动的智能协作‌

• 实时语音转写与多语言翻译，支持中英日韩等12种语言；

• 智能会议纪要生成，自动提炼关键决策与行动项；

• 行为分析功能，实时监测参会者专注度并提供优化建议。

3. ‌全终端无缝接入‌

• 兼容Windows/macOS/iOS/Android及主流会议硬件（如Polycom、Cisco）；

• 支持微信小程序快速入会，简化参会流程；

• 会议录制内容可自动存储至云端，支持按关键词检索。

4. ‌安全与合规保障‌

• 通过等保2.0三级认证，采用端到端加密技术；

• 支持私有化部署，数据存储于本地服务器；

• 提供会议水印、参会权限分级等安全管控功能。

‌二、实施计划与时间节点‌

• ‌2025年12月16日-25日‌：系统试运行，优先开放给核心部门使用；

• ‌2025年12月26日‌：正式全面启用，旧系统同步停用；

• ‌2026年1月‌：开展全员操作培训，并收集优化反馈。

‌三、操作指南与支持资源‌

1. ‌会前准备‌

• 建议使用有线网络连接，确保带宽≥10Mbps；

• 提前测试摄像头、麦克风及扬声器设备。

2. ‌会中功能‌

• 点击“共享屏幕”按钮，支持PPT/文档/桌面全屏展示；

• 使用“聊天”功能发送文字消息，或通过“举手”申请发言。

3. ‌会后跟进‌

• 会议纪要自动发送至参会者邮箱；

• 录制文件可于24小时内通过系统后台下载。

‌四、注意事项‌

1. 请参会者提前10分钟登录系统，避免因网络延迟影响会议进程；

2. 会议期间请保持环境安静，关闭无关应用程序；

3. 如遇技术问题，请联系IT支持热线：18882453802，或通过企业微信提交工单。

‌五、系统价值与预期收益‌

• ‌效率提升‌：会议准备时间缩短40%，决策效率提高30%；

• ‌成本节约‌：年均减少差旅支出约25万元；

• ‌体验优化‌：参会满意度调查显示，用户对音画质量评分达4.8/5分。

‌附件‌：

1. 《视频会议系统操作手册》

2. 《常见问题解答（FAQ）》

  总角商务服务有限公司
2025年12月16日

‌公告说明‌：
本公告基于新一代视频会议系统的技术特性与用户需求设计，重点突出智能化、安全性与易用性。如需进一步定制内容（如增加行业合规条款或集成第三方工具），请提供具体需求。